Hold klassen oppdatert: slik rapporterer du fra elevrådet
Av Redaksjonen i Vi deltarPublisert Oppdatert
Du holder klassen oppdatert ved å gi en kort rapport etter hvert elevrådsmøte: hva ble tatt opp, hva ble bestemt og hva skjer nå. Bruk klassens time eller klassens gruppe, hold den under to minutter, og spør alltid om nye saker. Da ser klassen at medvirkning virker.
Å holde klassen oppdatert betyr å fortelle klassen hva som skjer i elevrådet, hva som er bestemt og hva som kommer. Det er jobben til elevrådskontakten, og det er det som gjør at klassen fortsetter å bry seg.
Hva er en god rapport?
En god rapport er kort, konkret og kommer raskt. SynspunktVi mener at en rapport som kommer en uke etter møtet, mister mye av verdien. Gi den innen noen få dager, mens saken er ny.
En rapport har fire deler:
- Hva ble tatt opp? Én til tre saker.
- Hva ble bestemt? Eller: hva er neste steg?
- Hva skjer nå, og når? Med dato.
- Hva trenger vi fra klassen? Meninger, forslag eller stemmer.
Hvordan fungerer rapportering i praksis?
Velg kanal etter hva saken krever.
| Kanal | Passer for | Merk |
|---|---|---|
| Klassens time | Saker der klassen skal mene noe | Be kontaktlærer om to minutter på agendaen |
| Klassens gruppe eller chat | Korte beskjeder | Bare for saker alle skal vite om |
| Oppslag på tavle eller Itslearning | Beslutninger med dato | Husk å ta det ned når det er gammelt |
| Muntlig i friminuttet | Hastesaker | Skriv det ned etterpå |
Skolens regler for hva som deles i digitale kanaler gjelder også her. Spør kontaktlærer hva som er greit.
Mal du kan bruke
Elevrådsrapport, [dato] Tatt opp: [sak] Bestemt: [beslutning] eller Svar fra rektor: [svar] Neste steg: [hva] innen [dato] Vi trenger fra klassen: [spørsmål]
Eksempel:
Elevrådsrapport, 14. oktober Tatt opp: for få sitteplasser i kantinen Svar fra rektor: Hun vil teste å åpne rom 204 på mandager Neste steg: Test i fire uker, så evaluerer vi Vi trenger fra klassen: Si fra om det fungerer
Hva gjør du når det ikke skjer noe?
Si det som det er: “Vi tok opp saken, og vi har ikke fått svar ennå. Vi purrer på fredag.” Det viser at du følger opp. Les hva elevrådet kan forvente av rektor om svarfrister og oppfølging.
Hvorfor lønner det seg?
SynspunktEtter vår erfaring er det tydelig tilbakemelding som får flere til å melde saker, ikke flere møter. Når klassen ser at forslagene blir behandlet, kommer det flere. Det styrker også elevrådets posisjon overfor skolen, fordi rådet kan vise at det har støtte i klassene.
Les mer om rollen i elevrådskontakt og om elevrådet. Får du ikke tid til å rapportere i klassens time, snakk med kontaktlæreren om å sette av fast tid. Elevorganisasjonen har flere råd om kommunikasjon i elevråd.
Hvor ofte bør du rapportere?
Etter hvert møte, selv om det ikke har skjedd mye. “Ingen nye beslutninger, men vi venter på svar fra rektor” er også en rapport. Det viser at saken lever. Hvis rådet møtes sjelden, kan du gi en kort status midt mellom møtene.
Hva bør du holde utenfor?
Hold sensitive saker utenfor klassens felles kanaler. Navn på enkeltelever eller lærere hører ikke hjemme i en rapport. Skriv “en sak om oppførsel i timene” i stedet for å nevne personer. Spør kontaktlærer hvis du er usikker på hva som er greit å dele.
Slik får du med de som ikke følger med
Noen leser aldri meldinger. Gjør rapporten lett å få med seg: ta den på starten av klassens time, bruk én setning per sak og avslutt med et konkret spørsmål. Hvis klassen har en tavle eller et klasserom med oppslag, kan du henge opp et lite ark med de tre viktigste sakene. Les også klassens time for flere tips til gode rutiner.
Kilder
- Elevorganisasjonen, Elevorganisasjonen
- Utdanningsdirektoratet, Utdanningsdirektoratet